Pociągi międzymiastowe odgrywają funkcję, której nie sposób zbagatelizować w codziennym trybie życia wielu osób. Obywatele podrzędnych osad dojeżdżają nimi do większych metropolii, gdzie zarabiają na życie, zdobywają wykształcenie lub realizują sprawy administracyjne. Podróż pociągiem bywa wygodniejsza niż podróż samochodem, ponieważ użytkownik może odpocząć, przeczytać książkę albo przygotować się do zebrania.
Zasadniczym atutem transportu szynowego jest punktualność, która w przypadku zatłoczonych dróg bywa ciężka do uzyskania. Pociąg jedzie po wydzielonym szlaku, dzięki czemu nie utknie w korku ani nie zmarnuje cennych minut na poszukiwanie lokalizacji do postoju. Operatorzy dbają o czystość wnętrz, wygodę foteli oraz możliwość do sieci bezprzewodowej, co sprawia podróż milejszą.
Połączenie transportu szynowego z innymi środkami przemieszczania się stanowi istotny komponent efektywnego mechanizmu przewozowego. Stacje ewoluują w centra komunikacyjne, gdzie pasażer może zmienić środek na autobus, tramwaj czy cykl aglomeracyjny. Bilety kombinowane pozwalają na korzystanie z różnych środków przewozu bez konieczności nabywania oddzielnych blankietów dla każdego odcinka wędrówki.
Współczesne pociągi wyposażone są w udogodnienia dla rowerzystów, rodziców z wózkami oraz ludzi o ograniczonej ruchliwości. Komunikat dla podróżnych prezentowana jest na monitorach i ogłaszana przez megafony, co ułatwia orientację na stacji. Transport szynowy wciąż niezastąpionym ogniwem łączącym mniejsze ośrodki z większymi aglomeracjami, pozwalając mieszkańcom aktywne uczestnictwo w życiu gospodarczym i kulturowym regionu.